訂艙確認書(英文常稱為 Booking Confirmation、簡稱 BC,在台灣實務上常俗稱為 S/O 即 Shipping Order / 裝貨單)是承運人(如船公司或航空公司)或物流貨代,接受貨主的訂艙申請後,正式回覆並確認「已安排妥當艙位」的書面憑證。
一、 訂艙確認書的核心作用
提空櫃依據:憑此文件與貨櫃場(CY)或船公司核對資料,才能領櫃(Empty Container Pickup)。
裝貨與進倉:裝櫃完成後,憑此文件才能將重櫃送回指定碼頭或貨櫃場。
報關憑證:海關報關與後續提單(B/L)簽發的重要依據。
二、 訂艙確認書上必看的重要資訊
拿到 S/O 或訂艙確認書的當天,務必仔細核對以下關鍵欄位:
基本編號:Booking Number / 訂艙編號:追蹤與後續文件核對的基準。S/O Number:裝貨單號。
船期與航次資訊:Vessel / Voyage(船名 / 航次):確認承載的船隻與航次是否正確。ETD / ETA(預計開航日 / 預計到港日):出貨與交期規劃的依據。
各項截止時間(Cut-off Times)(非常重要,逾期通常會產生額外費用或被甩櫃):SI Cut-off(截补货物資料 / 提單結關時間):傳送正確BL資訊給船公司的最後期限。CY Cut-off(截櫃時間 / 碼頭截止進重櫃時間):貨櫃必須進到指定碼頭堆場的最後期限。VGM Cut-off(截重量申報時間):提交貨櫃重量驗證的截止時間。
提還櫃資訊:Pickup Depot(領吉櫃地點):要去哪裡領取空的貨櫃。Return Port / Depot(還重櫃地點):裝好貨的重櫃要送到哪裡。
貨物與箱型資料:Container Type / Quantity(箱型與箱量):例如 20'GP、40'HQ 的數量是否與當初委託一致。

